Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется . В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена .
Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.
По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан:
- выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте);
- произвести с ним расчет в соответствии со ;
- по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.
Основания для увольнения работника
1. Увольнение во время испытательного срока
Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:
- лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лицам, не достигшим возраста 18 лет;
- лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
- лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
- иным лицам в случаях, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.
Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.
Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.
Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании (расторжение трудового договора по инициативе работника).
2. Увольнение по собственному желанию
На какую статью ТК ориентироваться: .
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.
В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность ().
Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:
- выдать работнику трудовую книжку;
- выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
- произвести с ним расчет.
Как оформить документы?
Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).
3. Увольнение по соглашению сторон
На какую статью ТК ориентироваться: .
Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.
Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.
4. Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора
На какую статью ТК ориентироваться: .
Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в . Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.
Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.
В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.
Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.
Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.
7. Увольнение длительно отсутствующего работника
Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.
Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).
Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.
Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).
В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram , чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!
Отношения между работодателем и сотрудниками должны обязательно официально оформляться, для чего используется трудовой договор. Он должен составляться по правильной форме и содержать множество важных сведений. Расторгнуть его можно только при наличии веских оснований. Инициатором может быть как работодатель, так и работник. Поэтому следует разобраться в том, как происходит расторжение трудового договора, как оформляется данный процесс, а также как избежать владельцам бизнеса разных негативных последствий.
Общие положения
Увольнение представлено расторжением трудового договора или иных контрактов, составленных между представителем бизнеса и наемным специалистом. Каждая сторона при этом выполняет определенные действия, направленные на прекращение отношений. К нюансам процесса относится:
- работодатель должен учитывать положения Трудового кодекса, чтобы не допустить разных нарушений, за которые придется уплачивать значительные штрафы;
- если увольняется специалист без предварительного уведомления или без веских оснований, то он через суд может оспорить данное действие;
- при увольнении гражданина требуется выплатить ему выходное пособие и другие средства, а также поставить нужную отметку в трудовой книжке.
Правильное расторжение трудового договора гарантирует отсутствие проблем с трудовой инспекцией или судом для представителя бизнеса.
Понятие контракта
Трудовой договор представлен двусторонним соглашением, составляемым и подписываемым работодателем и работниками. На основании него наемный специалист занимает конкретную должность. Он наделяется определенными должностными обязанностями, которые должны выполняться им своевременно и правильно.
Данный документ регулирует отношения, возникающие между двумя сторонами.
Не все компании пользуются такими контрактами, так как нередко предлагается трудоустройство без оформления. В этом случае фирмы могут экономить на налогах и отчислениях в разные социальные фонды. Но такое решение неприемлемо для специалистов, так как у них снижается будущая пенсия, они не могут рассчитывать на соцпакет, а также они могут увольняться с нарушением норм ТК. Поэтому каждый человек перед началом работы должен потребовать заключения трудового договора. Это гарантирует возможность защищать свои права при необоснованном увольнении.
Причины расторжения контракта
Существуют разные основания для расторжения трудового договора. Они могут иметься как у работника, так и у владельца бизнеса. Если инициатором выступает работодатель, то он не может без причин лишить специалиста работы. Поэтому им должны учитываться разные нюансы и требования.
Существует несколько оснований:
- которое производится, если обе стороны согласны с тем, что работнику нецелесообразно продолжать работу на конкретном предприятии;
- увольнение гражданина работодателем, причем обычно это связано с тем, что наемный специалист не справляется со своими обязанностями, регулярно нарушает трудовую дисциплину или имеются другие веские основания;
- увольнение работника по собственному желанию, например, его могут не устраивать условия труда, он может найти другую работу или ему требуется вовсе переехать в другой город;
- перевод специалиста в другую фирму или на иную должность в одной компании;
- прекращение отношений на основании того, что были внесены значительные изменения в принципы и правила работы организации;
- отказ от продления или перезаключения договора со стороны руководства или самого специалиста, что обычно связано с внесением кардинальных изменений в условия труда;
- приходится прекращать отношения по обстоятельствам, которые не зависят от двух сторон;
- контракт не соответствует требованиям законодательства, поэтому невозможно далее сотрудничать специалисту с таким работодателем.
Именно эти основания являются наиболее популярными при прекращении отношений. Наиболее часто расторжение трудового договора производится в результате принятия решения со стороны руководства или самого работника. Также часто составляется соглашение, на основании которого добровольно расторгается контракт.
Как расторгается соглашение работником?
Нередко инициатором выступает сам наемный специалист. У него могут иметься разные основания для этого. Расторжение трудового договора по инициативе работника называется по-другому увольнением по собственному желанию. Но при этом должны соблюдаться определенные условия, к которым относится:
- не может далее человек продолжать сотрудничество, например, выходит на пенсию, изменяются условия работы предприятия, планируется переезд или длительное лечение;
- работодатель нарушает законодательство в области трудоустройства или непосредственные пункты самого трудового договора.
При наличии таких оснований каждый человек может прекратить отношения с фирмой. Расторжение трудового договора работником требует составления специального заявления, которое передается руководству фирмы. В нем требует указать причины ухода с работы, а также прописывается прошение, на основании которого будет расторгнут контракт. При этом назначается обязательно отработка, по истечении которой специалист получает положенные ему средства и трудовую книжку с внесенными изменениями.
Нюансы прекращения отношений работодателем
Инициатором может выступать даже руководство конкретной фирмы. Такая процедура может быть связана с разными причинами, причем они должны быть обоснованными. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя может осуществляться при наличии условий:
- закрытие компании или ИП;
- проведение процедуры сокращения на предприятии;
- у работника отсутствуют необходимые знания, навыки или опыт, чтобы справляться с назначенной для него работой;
- поменялся собственник имущества, применяемого в процессе работы фирмы;
- сотрудник не исполняет свои трудовые обязанности, указанные в соглашении, причем такие случаи являются неоднократными, но они должны фиксироваться путем привлечения работника к дисциплинарной ответственности;
- нарушение правил работы со стороны гражданина, которое представлено отсутствием на работе в течение всей рабочей смены без веских причин, появление на работе в состоянии опьянения или разглашение конфиденциальной рабочей информации;
- кража имущества или ценностей, принадлежащих компании;
- совершение аморальных поступков против других работников фирмы.
Вышеуказанные причины считаются наиболее популярными. Расторжение трудового договора работодателем считается достаточно сложным процессом. Он должен выполняться на основании многочисленных условий, а иначе работник, уволенный с нарушением ТК, может обратиться в суд для взыскания штрафа и морального вреда.
Как расторгаются отношения работником?
Если сам гражданин, представленный наемным специалистом, принимает решение о необходимости увольнения, он должен знать, какие действия им выполняются для этого. Расторжение трудового договора по инициативе работника происходит в последовательных действиях. Для этого реализуются этапы:
- первоначально формируется специальное заявление, в котором указывается необходимость увольнения гражданина;
- обязательно прописываются в документе названия сторон, причины, по которым не желает далее гражданин трудиться в компании, а также должен иметься основной текст, содержащий разные факты в зависимости от ситуации;
- в конце такого заявления обязательно ставится подпись заявителя;
- если причина связана с нарушением работы самой фирмы, то желательно вовсе оставить ссылку на правовой акт, требования которого нарушаются руководством;
- вписывается дата составления заявления;
- документ передается непосредственному руководителю организации или в отдел кадров;
- обязательно работники фирмы или директор должны принять это заявление;
- в течение следующих 14 дней продолжает работник справляться со своими обязанностями, причем все дни оплачиваются в обычном режиме;
- в последний день выдается ему трудовая книжка и другие документы, переданные руководству фирмы в процессе трудоустройства.
Довольно часто осуществляется таким способом расторжение трудового договора. Образец заявления для работника считается простым, причем документ может значительно отличаться в зависимости от причины увольнения и места работы специалиста.
Возможно ли отозвать заявление?
В течение отработки, которая длится 14 дней, работник может отозвать заявление, а при этом руководитель не может ему отказать. Исключением будет ситуация, если уже на работу будет принят другой специалист, обладающий прерогативой на трудоустройство.
Некоторые граждане даже после 14 дней могут изменить решение. К ним относятся военнослужащие, а им должно быть предложено такое же место, как и раньше.
Как прекращаются отношения работодателем?
Достаточно часто сам директор фирмы принимает решение о необходимости уволить сотрудника. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя считается специфическим процессом, так как при этом должны учитываться права сотрудников и нормы ТК.
Перед совершением процесса важно убедиться, что человек может быть уволен, а также надо проверить, не ухудшится ли рабочий процесс и не уменьшится ли производительность труда.
Процедура делится на этапы:
- руководство фирмы принимает соответствующее решение;
- сотруднику передается уведомление о расторжении трудового договора, представленное в форме приказа;
- в документе указывается имя увольняемого гражданина, а также причина, по которой требуется прекратить трудовые отношения;
- прописывается дата принятия уведомления, причем оно должно предоставляться работнику за 2 месяца до расторжения контракта, что позволяет ему найти другое место работы;
- в течение этого времени в обычном режиме происходит рабочий процесс;
- в последний день передается гражданину его трудовая книжка и другие документы.
Если сотрудник не согласен с таким решением, то он может подать иск в суд. Часто нарушения связаны с тем, что уведомление о расторжении трудового договора не создается или предоставляется поздно. Также могут иметься другие нарушения. При их выявлении может судом признаваться такая процедура недействительной.
Нюансы составления соглашения сторон
Нередко даже обе стороны приходят к тому, что требуется прекратить отношения. Между ними отсутствуют какие-либо противоречия и разногласия, поэтому формируется специальное соглашение о расторжении трудового договора по обоюдному согласию.
Данный процесс оформляется письменно, а также нередко требуется заверение руководителя отдела кадров.
Плюсы и минусы использования соглашения
Расторжение трудового договора по соглашению сторон имеет много плюсов, так как трудящийся получает положенные компенсации, а руководитель не связывается с судебными разбирательствами или жалобами в трудовую инспекцию.
При составлении документа не требуется указывать причину, по которой прекращаются отношения. Расторжение трудового договора по расторжению сторон позволяет работнику получать высокие выплаты от биржи труда, если он становится на учет после ухода из фирмы. Допускается прекратить отношения даже до окончания испытательного срока. К стажу работника прибавляется лишний месяц.
Расторжение трудового договора по расторжению сторон допускается осуществлять, если сотрудник находится на больничном или в отпуске, а также отсутствует на работе по другим серьезным и веским основаниям.
Но имеются и некоторые минусы, которые заключаются в том, что деятельность работодателя при таких условиях не контролируется профсоюзом. Поэтому может возникнуть ситуация, когда такое решение признается сомнительным или неправомерным.
Как расторгается срочный контракт?
Нередко для оформления специалиста используются срочные контракты, в которых четко указывается период времени, в течение которого требуется исполнять трудовые обязанности наемным гражданином. Обычно этот срок не превышает 5 лет.
Расторжение срочного трудового договора должно осуществляться в правильной последовательности действий и с учетом некоторых значимых факторов. При этом учитываются условия, прописанные в документе. Если указывается, что он действует только два года, то по истечению этого времени прекращаются отношения, причем заранее руководитель фирмы должен предупредить об этом специалиста. Выполняется этот процесс за три дня до назначенной даты.
Если составляется документ на выполнение некоторых работ, то завершаются отношения после окончания этих работ. При этом должны выполняться все условия документа.
Также часто требуется такой контракт для замещения другого специалиста, поэтому он прекращает действовать тогда, когда возвращается прежний работник.
Расторжение срочного трудового договора происходит обычно в автоматическом режиме, для чего заранее в документе прописываются соответствующие сроки. Также можно досрочно прекратить отношения любой стороной при наличии разных оснований.
При выявлении нарушений граждане могут подавать иск в суд.
Таким образом, порядок расторжения трудового договора считается специфическим процессом. Чтобы он был законным и правильным, каждая сторона должна учитывать многочисленные требования и правила. Инициатором может выступать как работник, так и руководитель организации. Нередко составляется соглашение о расторжении трудового договора, что позволяет воспользоваться многими преимуществами каждой стороне. При нарушениях со стороны работодателя наемные специалисты могут обращаться в суд для оспаривания контракта или увольнения.
Право досрочного расторжения трудового договора есть не только у работодателя, но и у работников. В случае, когда инициатива исходит от сотрудника, одного желания будет достаточно. Данное решение не обязательно должно иметь под собой какие-нибудь основания. ТК РФ устанавливает, что для прекращения рабочих отношений нужно всего лишь написать заявление. Сделать это нужно за 14 дней до фактической даты увольнения.
Негативных последствий такое решений не несет, если работник досрочно ушел без нарушений порядка. Все выплаты предусмотрены в таком же виде, как и в случае, когда инициатива идет от работодателя.
Условия и порядок расторжения трудового договора
Главным условием любой процедуры увольнения является основание для нее. Соглашение сторон, собственное желание, ликвидация компании — эти и многие другие причины приведены в 77 статье ТК РФ. Следующие ситуации также упомянуты в данной статье:
- отказ от продолжения выполнения обязанностей из-за изменения условий;
- отказ от перевода из-за перемещения работодателя;
- отказ от продолжения работы из-за смены собственника.
В каждом случае алгоритм процедуры может отличаться. Например, при изменении условий руководитель уведомляет о такой необходимости, после чего предлагает сотруднику иную должность, а тот при несогласии — пишет письменный отказ.
Порядок расторжения является другим, если ликвидируется предприятие или сокращается штат. Здесь уведомление подготавливается за 60 дней до даты конкретного юридического действия. За это время человеку продолжают платить зарплату, а в последний рабочий день он должен получить все выходные выплаты.
Прекращение трудового договора по соглашению сторон
Соглашение сторон, по мнению. экспертов — оптимальный вариант прекращения отношений как для работника, так и для его работодателя. Для обеих сторон такой вариант имеет меньше всего последствий. Если идет речь о таком виде уведомления, то работник подготавливает заявления, после чего составляет письменное соглашение, где указывают все условия расторжения договора и факт согласия от работодателя и от работника.
Простоту процедуры подтверждает и закон, регулирующий эту процедуру — 78-ая ст ТК РФ. В ней сказано, что таким образом прекращать рабочие взаимоотношения можно в любое время. Никаких требований и последствий в законе не приведено.
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника — запись в трудовой
При желании сотрудника расторгнуть договор, в трудовой запись вносится соответствующая запись об увольнении. Формулировка является максимально простой — “…по инициатива работника”. В данном случае при прекращении отношений с работодателем в действие вступает 3 п. 77 ст. ТК РФ. Представители кадровой службы вносят такую запись в трудовую книжку.
В некоторых случаях сотрудники просят немного изменить запись. Например, при увольнении по причине необходимости ухода за ребенком до 3-летнего возраста можно дословно привести данное основание после слов, указывающих на инициативу работника.
Расторжение трудового договора по инициативе работника без отработки
Без отработки уволиться можно в том случае, если сам работодатель не возражает. Однако есть определенные правовые обстоятельства, при которых у работодателей нет права препятствовать сотруднику — они обязаны отпускать подчиненных без отработки. К заявлениям с указаниям этих правовых обстоятельства традиционно прикладываются подтверждающие документы.
Срочный переезд в другой город, перевод в иную местность супруга, поступление в ВУЗ, мед заключение о невозможности продолжения деятельности на текущей позиции, достижение пенсионного возраста, уход за инвалидом-родственником — все эти основания считаются достаточными. Каждое из упомянутых оснований дает право на прекращение отношений без отработки.
Правовые последствия нарушения порядка расторжения трудового договора
Если при увольнении были допущены нарушения, то в силу вступят правовые последствия, утвержденные в 394-ой ст ТК РФ. Если человека работодатель уволит незаконно, то он будет обязан восстановить его обратно на рабочее место. Допустимыми последствиями считаются возмещение морального вреда и выплата компенсации.
Каждая ситуация индивидуальна. Если, например, восстановление возможным не является из-за ликвидации, то в трудовой будет изменена запись, а за все время вынужденного прогула выплачивается компенсация. Решаются такие вопросы в судебном порядке.
Можно ли расторгнуть трудовой договор досрочно?
ТК РФ предусматривает, что расторжение срочного трудового договора является возможным не только по истечении срока. Даже если срок, на который он был подписан, является минимальным, все равно остается возможность прекратить отношения досрочно. Например, если сотрудник нарушает дисциплину, то его руководитель сможет расторгнуть договор согласно порядку, установленному в Трудовом Кодексе.
Регулируются Трудовым кодексом РФ. В частности, ст. 81 ТК РФ посвящена вопросам расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
Поскольку в этом случае могут быть затронуты права и интересы работника, необходимо четко соблюдать требования законодательства. Стоит более подробно рассмотреть законные основания для расторжения трудового договора и правила проведения этой процедуры.
Трудовой кодекс выделяет ряд случаев, при которых руководитель организации или
предприятия вправе законно прекратить рабочие отношения с сотрудником, даже если установленный для этого срок еще не истек. Все основания можно разделить на две группы - общие и дополнительные.
Общие основания распространяются на все категории работников без исключения. Они включают в себя в такие события, как:
- Процедуру предприятия или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
- Официальное (как в организации, так и у ИП). В этом случае увольнение возможно, но только если у руководителя нет другой вакантной должности, на которую бы сотрудник согласился.
- Неоднократное невыполнение сотрудником своих обязательств без уважительной на то причины. Для применения этого основания необходимо выполнение двух условий:
- наличие факта дисциплинарного взыскания;
- наличие документа, в котором бы четко закреплялись обязанности сотрудника и критерии выполнения работы ( , должностная инструкция).
- сотрудника должности, которую он занимает, или выполняемой им работе. Данная причина должна быть подтверждена документально, результатами проведенной аттестации.
- Предоставление работником при трудоустройстве документов, которыми являются поддельными.
- Однократное грубое несоблюдение сотрудником своих обязанностей. Грубыми нарушениями в трудовом законодательстве считаются:
- (под ним понимается отсутствие сотрудника на своем рабочем месте в течение четырех и более часов подряд за один день или смену);
- разглашение тайны, которая охраняется законом (государственной, коммерческой) или личных данных другого работника;
- присутствие на рабочем месте или на территории работодателя в состоянии , токсического или наркотического опьянения;
- нарушение требований охраны труда, которое повлекло за собой тяжкие последствия (аварию, несчастный случай) или создало угрозу их возникновения;
- совершение хищения или растраты на рабочем месте, сознательное причинение вреда и ущерба чужой собственности.
- Другие основания, предусмотренные действующим законодательством.
Дополнительные основания охватывают только отдельные категории сотрудников и могут применяться лишь к ним . Такими основаниями является:
- Смена собственника компании. По данному основанию могут быть уволены такие категории лиц:
- заместитель руководителя;
- Совершение работником действий, которые являются основанием для . Эта причина распространяется на тех сотрудников, которые непосредственно обслуживают товарные или денежные ценности.
- Однократное и грубое нарушение трудовых обязанностей лицом, выполняющим в организации руководящие функции. Это касается как самого руководителя, так и его заместителя.
- Совершение сотрудником аморального поступка, который несовместим с дальнейшим выполнением им его трудовых обязанностей. Это действительно для тех работников, которые выполняют воспитательные функции.
- Принятие решения, вследствие которого имущество компании было использовано неправомерно или получило ущерб. Данное основание распространяется на руководителя, заместителя или главного бухгалтера предприятия.
- Другие основания, предусмотренные трудовым договором, который был заключен с руководителем.
В некоторых случаях существуют исключения из данного правила.
Закон выделяет ряд сотрудников, с которыми нельзя разорвать трудовые отношения даже при наличии перечисленных оснований.
Случаи, при которых расторжение трудового договора не допускается
Некоторые категории сотрудников имеют особые преимущества при увольнении по инициативе работодателя. К ним относятся:
- Лица с семейными обязанностями. Они не могут быть уволены за невыполнение или однократное грубое нарушение своих обязанностей, предоставление поддельных документов, а также в случае совершения виновных действий или аморального поступка. К таким категориям работников относятся:
- . Расторжение трудового договора с ними возможно только в случае ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП.
- сотрудницы, имеющие маленького ребенка (до трех лет);
- одинокие матери или другие лица, самостоятельно воспитывающие малолетнего ребенка (до 14 лет) или несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
- один из родителей, который является единственным кормильцем в семье, где есть несовершеннолетний ребенок-инвалид.
- Сотрудники, которые не достигли 18 лет. Их можно уволить только при наличии разрешения на это от госинспекции труда или комиссии по делам несовершеннолетних. Это касается всех оснований, кроме ликвидации и прекращения деятельности ИП.
Также ограничения для увольнения предусмотрены и в отношении работников, которые находятся в отпуске или временно нетрудоспособны.
Уволить их иначе как на основании предстоящей ликвидации нельзя.
В некоторых случаях для законного расторжения трудового договора также требуется согласие профсоюзного органа, если подлежащий увольнению сотрудник является его членом.
Условия и процедура расторжения договора

Стоит выделить условия, при соблюдении которых станет возможным прекращение трудового договора по инициативе руководителя:
- наличие для этого законных оснований;
- принадлежность сотрудника к категории, которая подлежит увольнению по данным основаниям;
- наличие подтверждающих документов или свидетельских показаний (если работника увольняют за виновное деяние);
- соблюдение установленных сроков (в зависимости от оснований работодателю предоставляется ограниченный период времени на расторжение договора);
- соблюдение прав и интересов работника (предоставление ему другой аналогичной работы, заблаговременное предупреждение, выплаты компенсации и т. п.).
Важно учитывать сроки, в которые может быть применена такая мера, как увольнение, в зависимости от различных оснований. Например, работодателю предоставляется для этого месячный срок со дня обнаружения и полугодовой со дня совершения, если речь идет о виновном деянии.
В обобщенном виде процедуру увольнения можно представить так:
- Подготовка документов, подтверждающих наличие оснований для расторжения договора. При наличии со стороны работника виновных действий это может подтверждаться:
- актом об отсутствии его на рабочем месте;
- письменным объяснением работника или отказом от его предоставления (что также фиксируется в соответствующем акте);
- приказом о наложении дисциплинарного взыскания, совершенного им ранее;
- медицинским заключением о состоянии здоровья работника (при ) ;
- выводами по результатам расследования;
- вступившим в силу судебным решением и т. п.
- В случае ликвидации также должен быть издан соответствующий о предстоящей процедуре. Стоит учесть, что в большинстве случаев наличие письменного объяснения работника или акта об отказе от его написания является обязательным условием законности процедуры.
- Издание приказа о предстоящем расторжении трудового договора с указанием в нем основания для этого.
- Уведомление о расторжении договора сотрудника. В некоторых случаях это необходимо сделать заблаговременно. Например, не позже чем за два месяца в случае ликвидации компании, а также при сокращении штата. Факт ознакомления сотрудника подтверждается его росписью под приказом, изданным руководителем.
- Выплата сотруднику всех полагающихся пособий и компенсаций. При увольнении руководитель должен выплатить ему зарплату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск (если он имеет на нее право). В некоторых случаях работнику полагается и дополнительная компенсация в виде выходного пособия (например, при увольнении по сокращению штата).
Стоит учесть, что сотрудник всегда вправе оспорить действия работодателя и факт незаконного увольнения в судебном порядке.
В процессе рассмотрения дела именно работодателю нужно будет доказать виновность работника и соблюдение всех законодательных требований процедуры. В противном случае сотрудник может быть восстановлен в должности, а работодатель привлечен к административной ответственности.
Перечень оснований и причин для расторжения трудового договора с работником перечислен в ТК РФ и является исчерпывающим, то есть не подлежит более широкому самостоятельному толкованию. Это связано с приоритетной защитой прав работников в трудовых отношениях и соблюдением их интересов. Процедура прекращения договора также должна проходить в соответствии с законодательными требованиями, иначе эти действия могут быть признаны необоснованными, даже если весомые основания для этого действительно были.
Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника указан в ст. 80 ТК РФ.
Чтобы расторгнуть трудовой договор по инициативе работника, не нужно оформлять лишних бумаг или документов, как это делается, если работника увольняют по инициативе работодателя.
Процедура такого увольнения проста и понятна. Но есть некоторые нюансы, не учтя которые, сторонам трудовых отношений приходится встречаться в суде.
Право работника на расторжение трудового договора закреплено в п. 1 ст. 77 ТК РФ . В пп. 3 п. 1 ст. 77 ТК РФ сказано, что для расторжения договора по инициативе работника, достаточно письменного заявления последнего.
Подать его нужно за 2 недели (не позднее) до предполагаемой даты увольнения.
Течение 2-хнедельного срока начинается на следующий день после подачи заявления, и принятия его работодателем. Например, заявление подано 07. 07, следовательно, течение 2-хнедельного срока начинается 08. 07, и уволиться работник может с 21. 07.
Если стороны достигнут между собой договоренности, то работник может уволиться и на следующий день после подачи заявления. Об этом говорится в п. 2 ст. 80 ТК РФ.
Для этого не обязательно составлять дополнительное соглашение. Достаточно указать в заявлении на увольнение дату, с которой работник должен уволиться. Изучив заявление и подписав его, работодатель соглашается и с датой, которую указал работник.
Если работодатель не согласен с датой увольнения сотрудника, то в своей резолюции на заявлении он должен указать «уволить по собственному желанию с…..»
Максимального срока уведомления работодателя о предстоящем увольнении законом не предусмотрено. Работник может подать заявление и за месяц до предполагаемой даты ухода, но только указав дату увольнения.
Но не всегда работник должен уведомлять работодателя именно за 2 недели до даты увольнения. Есть несколько оснований, когда работник может уволиться на следующий день после подачи заявления, даже не получив на то согласия работодателя.
Это такие основания, как:
- зачисление работника на учёбу в ВУЗ или другое учреждение на очную и дневную форму обучения;
- выход работника на пенсию;
- направление мужа (жены) на работу в другую местность;
- призыв на воинскую службу;
- другие причины, которые мешают работнику отработать 2 недели.
Если работодатель нарушил нормы трудового права, то работник также может уволиться без отработки 2-хнедельного срока.
К нарушениям трудового законодательства, которые могут повлечь за собой увольнение работников по своей инициативе, можно отнести:
- задержку заработной платы;
- отказ в предоставлении отпуска;
- другие нарушения, которые будут установлены инспекторами государственной инспекции по труду или должностными лицами, имеющими на это соответствующие полномочия.
Если работник написал заявление на увольнение по своей инициативе во время прохождения испытательного срока, то срок отработки сокращается с двух недель, до трех дней.
Кроме испытательного срока есть и другие исключения по срокам предупреждения работодателя об увольнении:
- руководитель организации, а также его заместитель и главный бухгалтер должны предупредит собственника имущества, то есть работодателя, о своём увольнении минимум за 1 месяц;
- спортсмен или тренер также должны предупредить работодателя за 1 месяц.
Работодатель не имеет права не принять у сотрудника заявление об увольнении.
Чтобы уволиться через 2 недели без правовых последствий, необходимо зарегистрировать его в законном порядке. Если работодатель его так и не подпишет, то работник может не выходить на работу через 2 недели.
Расторжение срочного договора
Не каждый трудовой договор может быть срочным. Чтобы работодатель смог заключить с работником такой договор, необходимо наличие нескольких оснований:
- работник нанимается для выполнения определённого объёма работ;
- работник нанимается для выполнения сезонных или временных работ;
- временная замена сотрудника, который фактически отсутствует на рабочем месте, но оно за ним сохраняется на законных основаниях. Например, декретный отпуск сотрудницы. Пока она занимается воспитанием ребёнка, кто-то должен выполнять её трудовые обязанности. Для этого нанимают сотрудника по срочному договору. Как только «декретница» выйдет снова на работу, временный работник будет либо уволен, либо принят на постоянной основе;
- найм человека на выборную должность.
Расторгнуть срочный трудовой договор можно по тем же основаниям, что и обычный - по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя. Но добавляется еще одно условие - истечение срока действия. В «теле» документа должен быть указан срок, на который он фактически заключается. Как только этот срок истекает, работник может быть уволен.
Но если начальство не предприняло никаких попыток для увольнения «срочного» сотрудника, а последний продолжает выполнять свои трудовые функции, то считается, что он принят на работу на постоянной основе.
Если же работник сам изъявил желание закончить отношения с работодателем до того момента, как срок действия договора закончится, то имеет право это сделать. Порядок расторжения обычный:
- предупредить начальство в письменном виде за 2 недели. Но если договор заключался сроком менее двух месяцев, или работник находится на испытательном сроке, то предупредить нужно за 3 дня;
- проследить за тем, чтобы заявление было зарегистрировано должным образом;
- на основании заявления издаётся приказ об увольнении;
- увольняющийся должен быть с ним ознакомлен под подпись;
- через 2 недели он должен получить полный расчёт, трудовую книжку, а также документы.
Теперь он может на работу не выходить.
Если стороны смогли договориться, то не обязательно отрабатывать 2 недели или 3 дня. Не обязательно заключать об этом дополнительное соглашение.
Можно достичь устной договорённости. Но есть обстоятельства, при наличии которых работодатель обязан отпустить своего работника без отработки:
- призыв на срочную военную службу;
- начало учёбы в учебном учреждении;
- выход на пенсию по старости;
- иные основания, прописанные в ТК РФ.
Любое увольнение должно быть правильно отражено в трудовой книжке. Её работодатель должен выдать в последний рабочий день вместе с полным денежным расчётом и другими документами.
Расторжение бессрочного договора
Если нет оснований для заключения срочного трудового договора, то работодатель обязан заключить с работником бессрочный. То есть срок действия его не органичен временным промежутком.
Основания для прекращения трудовых отношений по бессрочному трудовому договору:
- желание самого работника;
- инициатива работодателя. Это может быть сокращение штатов, полная ликвидация юридического лица или совершение виновных действий самим сотрудником;
- соглашение сторон.
Если работник сам желает расторгнуть договор, руководство не имеет права чинить ему препятствия. Он не может помешать ему уволиться. Тем более, он не имеет права задерживать или не принимать заявление на увольнение. Это нарушение прав работника!
Если стороны договорились между собой, они могут составить соглашение, в котором прописать условия прекращения их отношений. В документе может быть указано множество нюансов - выплата заработной платы, выходного пособия, дата увольнения и прочее.
Если же у работодателя есть причины уволить работника или присутствуют такие обстоятельства, которые вынуждают его сделать, он должен соблюсти множество кадровых нюансов. Если он допустит ошибку, у сотрудника будет основание оспорить увольнение, восстановиться на рабочем месте и потребовать с начальства оплаты всех дней вынужденного прогула.
Увольнение по собственному желанию - наиболее простая процедура. Начинается она с предупреждения начальства о предстоящем уходе. Это делается в письменном виде. Нужно соблюсти сроки предупреждения. Согласно ТК РФ, предупредить необходимо за 2 недели. В течение этого срока руководство ищет замену увольняющемуся. Если не найдёт, это не будет являться препятствием для увольнения.
В некоторых случаях предупредить необходимо за 3 дня. Это условие нужно соблюсти, когда работник был нанят для выполнения временных или сезонных работ сроком менее 2 месяцев. Также если сотрудник находится на испытательном сроке, то срок предупреждения также составляет 3 дня. Если же увольняется руководитель предприятия по своей инициативе, то он должен предупредить собственников бизнеса за 1 месяц. За этот период должно быть собрано общее собрание учредителей / участников, оформлены соответствующие документы.
Заявление пишется в двух экземплярах - один работодателю, а другой работнику. На том листе, который будет храниться у работника, сотрудник отдела кадров ставит входящий номер, дату принятия к регистрации, а также указывает свою должность и ставит подпись. Срок отработки начинает течь со следующего дня. По его истечению человек считается уволенным.
Если начальство по каким-то причинам не желает принимать заявление на увольнение, то нужно отправить его почтовым отправлением с уведомлением. Когда уведомление вернется обратно, на его обратной стороне будет указана дата принятия письма и подпись сотрудника. Срок отработки начнёт течь со следующей календарной даты, которая указана в уведомлении.
После регистрации заявления должен быть издан приказ, с которым увольняющийся знакомится под подпись. По истечении срока отработки, ему должны вернуть трудовую книжку, выдать полный расчёт и другие документы.
Какие указываются причины увольнения
Когда человек решил уволиться по собственному желанию, он не обязан указывать причину своего такого решения. Достаточно дать ссылку на ч. 1 ст. 80 ТК РФ.
Обязанность по указанию причины увольнения возлагалась на работников в СССР. По старому КЗОТу, даже если работник увольнялся по собственному желанию, он обязан был указать причину. ТК РФ такой обязанности не прописывает.
Но есть несколько причин увольнения, которые необходимо прописывать в заявлении:
- увольнение в тот же день. в который написано заявление. Предупредить начальство необходимо за 2 недели. Но при некоторых обстоятельствах можно уволиться без отработки. Например, если работник решил выйти на пенсию. Тогда в заявлении нужно указать причину «выход на пенсию»», и начальство будет обязано его рассчитать в этот же день;
- если у работника возникла необходимость в конкретной записи в трудовой книжке. Это может понадобиться, если человек желает получать некоторые льготы и преференции от государства. Работник отдела кадров должен внести запись в трудовую книжку, именно такую, как указано в приказе, который составляется на основании заявления об увольнении. Поэтому причину нужно указать.
Кроме выхода на пенсию существуют и другие уважительные причины для увольнения по собственному желанию. Их нужно указывать в заявлении, чтобы не отрабатывать установленный законом срок. К таковым причинам относятся:
- начало учёбы в ВУЗе или ином учебном учреждении;
- призыв на службу в ряды ВС РФ;
- переезд в другую местность для продолжения трудовой деятельности посредством перевода;
- переезд супруга / супруги за рубеж для работы.
Эти причины необходимо отражать в заявлении. Есть ещё одна причина для прекращения трудовой деятельности. Это нарушение норм законодательства, несоблюдение положений трудового или коллективного договора, пренебрежение обязанностями по выполнению предписаний нормативно-правовых и иных локальных актов, касающихся труда. Факт таких нарушений должен быть установлен органами, правомочными осуществлять контроль и надзор за соблюдением законов о труде, например, трудовой инспекцией или судом.
Как только судебный акт вступит в свою силу, можно писать заявление на увольнение, указав такую причину.
Отработка при расторжении договора
Срок отработки необходим для того, чтобы руководство смогло найти замену увольняющемуся. За это время возможно проведение собеседований и найм на работу нового человека. Но если замены нет, и найти не могут, это не является основанием для того, чтобы задерживать сотрудника. То же самое и с обратной стороны. Если новый человек принимается на работу раньше, чем истечёт 2 недели, это не повод «выгнать» увольняющегося раньше этого срока. Но можно достичь договоренности!
Общий срок извещения работодателя составляет 14 дней. Об этом сказано в ст. 80 ТК РФ. Но этот срок может быть изменён в большую или меньшую сторону, в зависимости от занимаемой должности увольняющегося и от типа трудового договора. Так, необходимо отработать:
- 3 дня, если не истек испытательный период, об этом говорится в ст. 71 ТК РФ;
- 3 дня для сотрудников, чей труд является сезонным, согласно ст. 296 ТК РФ;
- 3 дня, если срок контракта не больше 2 месяцев. Об этом сказано в ст. 292 ТК РФ;
- 1 месяц, если увольняющийся занимает должность руководителя компании - ст. 280 ТК РФ;
- 1 месяц для тренеров либо спортсменов, если срок их контракта превышает 4 месяца. Согласно ст. 348. 12 ТК РФ, допускается увеличивать срок уведомления, прописав это в трудовом контракте.
Если стороны смогут договориться, то не обязательно отрабатывать эти 14 календарных дней. Можно уволиться и раньше, если проблем с заменой нет. Это не будет считаться нарушением трудового законодательства.
Срок начала отработки начинает течь на следующий день после того, как заявление на увольнение будет зарегистрировано должным образом. Например, заявление подано 05.02.2019 года, срок отработки начинает течь с 06.02.2019 года, работник будет уволен с 20.02.2019 года. То есть его последний рабочий день - 19.02.2019 года. Поэтому дату прекращения отношений с работодателем можно не указывать в заявлении.м
Срок отработки также необходим для того, чтобы работник мог передумать. В течение 2 недель он имеет право отозвать своё заявление и остаться работать в этой же фирме. Работодатель не имеет права ему препятствовать или увольнять в принудительном порядке.
Но есть случай, когда работник не может отозвать своё заявление. Это письменный приём на работу нового человека, которому нельзя отказать в приёме на работу на основании трудового законодательства. Есть только один случай - новый человек приглашён письменно на освободившееся место переводом от другого работодателя и уже успел уволиться и получить полный расчёт.
Оформление
Процедура оформления увольнения по собственной инициативе работника довольно простая. Это происходит так:
- написание заявления, в котором обязательно должно быть указано «по собственному желанию»;
- ознакомление начальства с заявлением;
- составление приказа об увольнении по истечении 14 дней с календарной даты принятия заявления;
- оформление соответствующей записи в трудовой книжке;
- ознакомление с приказом под подпись;
- получение трудовой книжки, других документов и полного расчёта.
Если работник отказывается ставить подпись на приказе или в соответствующем журнале о том, что он получил на руки документы, работодатель составляет соответствующий акт.
Все эти действия осуществляет сотрудник отдела кадров и бухгалтер. Если увольнение происходит без отработки, то действовать нужно несколько быстрее. Не допускается задержка выплаты заработной платы и компенсации за отпуск более срока, установленного трудовым законодательством. Все кадровые документы также должны быть выданы на руки в срок.
Процедура расторжения по желанию работника
В процессе протекания официальных трудовых отношений у каждого сотрудника будет иметься законное право на то, чтобы прекратить действие ранее заключенного договора в любой момент. В таком случае данная схема увольнения и будет называться увольнением по инициативе сотрудника. Сразу следует отметить, что право на уход в любой момент имеется абсолютно у любой категории работников. Главное, чтобы сама процедура увольнения полностью соответствовала установленным законодательным нормам.
Основная информация относительно порядка и особенностей увольнения работника по его собственной инициативе отражена в статье 80 ТК РФ. Там содержатся сведения о следующих важных нюансах:
- данные относительно прямой обязанности сотрудника по предварительному уведомлению своего работодателя о грядущем уходе. Здесь же закрепляются непосредственные сроки, в которые такое уведомление должно быть представлено начальнику;
- законное право сторон профессиональных отношений на изменение срока увольнения, в случае возникновения такой необходимости;
- информация относительно обязанности работодателя, в некоторых случаях, уволить своего сотрудника именно в тот срок, который указывается подчиненным в его письменном заявлении. Такая привилегия, как правило, имеется у особых категорий служащих, например, у инвалидов;
- наличие у сотрудника законного права на отзыв ранее представленного своему работодателю заявления. В соответствии с установленными правилами, такое право будет сохраняться у служащего до последнего дня его работы в данной компании;
- особенности последующего действия трудового договора в том случае, если он, по каким-либо причинам, так и не был официально и окончательно расторгнут сторонами;
- перечень основных обязательств, которые будут иметься у работодателя перед его увольняющимся подчиненным. К главным из них можно отнести, например, оформление всех требуемых документов, совершение положенных компенсационных выплат, заполнение трудовой книжки сотрудника и т.д.
Если говорить об установленном порядке увольнения подчиненного по его собственному желанию, данную процедуру можно разделить на несколько основных и наиболее важных этапов:
- Проявление соответствующей инициативы со стороны подчиненного. Для этого ему потребуется составить всего один главный документ, а именно - письменное заявление на имя своего непосредственного работодателя. В этом заявлении сотрудник закрепляет свое намерение уволиться с текущего места работы.
- Выполнение обязательств по подготовке всех необходимых документов работодателем. После получения вышеуказанного заявления руководитель должен «пустить документ в ход». Это предполагает, что с данного момента уполномоченным лицом должна быть инициирована подготовка всех требуемых документов. Главным из них будет являться официальный приказ об аннулировании ранее заключенного трудового договора.
- Погашение сторонами иных взаимных обязательств. В большинстве случаев речь здесь будет идти о выплате всех положенных денежных сумм сотруднику. Сюда может входить как основная часть заработной платы, так и различные дополнительные надбавки или компенсации. В некоторых случаях определенные обязательства будут возложены и на самого сотрудника. Например, некоторые работодатели просят, чтобы служащий надлежащим образом завершил все свои дела в компании, обучил нового сотрудника основным принципам работы на данном месте и т.д. Отдельные обязательства могут быть установлены в официальном порядке, например, с помощью составления специального соглашения об увольнении.
Приказ о прекращении трудовых отношений с работником
Приказ о прекращении действия ранее заключенного с сотрудником трудового договора будет являться главным и обязательным документом в любой процедуре увольнения. Он должен быть составлен в строгом соответствии с установленной формой, а также с официальными правилами по заполнению данного документа. При этом уполномоченным лицом должны быть учтены некоторые важные нюансы этой процедуры:
- Заполнение приказа необходимо осуществлять стандартным образом. Сначала в соответствующие графы вносится информация относительно самого сотрудника, с которым необходимо расторгнуть трудовой договор. Здесь обязательно нужно указать занимаемую подчиненным должность, наименование отдела либо иного структурного подразделения, в котором он работает, а также ФИО гражданина.
- Далее ответственным лицом обязательно должно быть указано непосредственное основание, по которому производится увольнение. Если речь идет об уходе сотрудника по его собственному желанию, значит, главным основанием здесь будет являться его письменное заявление, которое ранее подавалось руководителю. В приказ обязательно нужно внести регистрационный номер такого заявления, а также дату его составления подчиненным.
- Во время формирования данного документа особое внимание необходимо обратить и на проставляемые даты. В частности, приказ всегда должен составляться несколько позже, чем само заявление сотрудника. В противном случае путаница с датами будет являться серьезной ошибкой.
- Как только приказ будет подготовлен и подписан работодателем, с содержанием данного документа в обязательном порядке нужно ознакомить и самого сотрудника. Во время изучения распоряжения подчиненному необходимо обратить внимание на основную информацию - на проставленные даты, на основание, по которому происходит расторжение трудового договора и т.д. Только в случае отсутствия претензий со стороны сотрудника данный факт он должен подтвердить простановкой личной подписи на документе.
Следует отметить, что игнорирование работодателем такого важного этапа, как ознакомление подчиненного с содержанием приказа об увольнении, может являться полноценным основанием для того, чтобы признать всю процедуру разрыва профессиональных отношений недействительной. Это, в свою очередь, обязательно принесет работодателю немало серьезных проблем.
Основания для расторжения
Если речь идет об увольнении по желанию сотрудника - главным и единственным основанием для инициирования данной процедуры всегда будет являться письменное заявление, полученное от подчиненного. У этого документа имеется одна основная функция - в нем сотрудник в официальном порядке выражает свое желание относительно ухода с занимаемой должности. Никаких особо строгих требований к форме заявления современными правовыми нормами не предъявляется. Оно может быть написано в произвольном порядке. Главным критерием здесь будет являться грамотность и отсутствие неверных сведений.
Многих работодателей и их подчиненных волнуют вопросы о том, нужно ли указывать непосредственную причину увольнения в заявлении. Основываясь на существующей статистике, можно сделать выводы о том, что чаще всего сотрудники увольняются по причине нахождения нового, более высокооплачиваемого или перспективного места работы. У некоторых уход с текущей должности бывает связан с семейными обстоятельствами и т.д. В любом случае, действующие нормы говорят нам о том, что конкретная причина ухода не должна указываться в личном заявлении. То есть правильнее будет ограничиться стандартной формулировкой, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию…».
Следует также отметить, что само предоставление такого заявления на стол работодателю еще вовсе не означает, что работник уже считается уволенным. Дело в том, что здесь у подчиненного будет иметься право на то, чтобы в любой момент забрать такое заявление, например, если он передумает увольняться. В таком случае сотруднику необходимо будет попросить у работодателя свое заявление назад. Следует отметить, что руководитель компании, в свою очередь, будет обязан отдать документ своему подчиненному. Если же директор отказывается это делать - у сотрудника будет иметься законное право на предъявление официальных претензий в адрес своего руководителя. Для этого служащий сможет обратиться в трудовую инспекцию либо в иные уполномоченные организации, в которых будет рассмотрена сложившаяся ситуация.







